แบบฝึกหัด
บทที่ 5 การจัดการสารสนเทศ กลุ่มเรียน 2
รายวิชา การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน รหัสวิชา 0026008
ชื่อ-สกุล นาย ปราโมทย์ พิมแพนไชย รหัส 57010110523
คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้
1. จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศ หมายถึง การผลิต จัดเก็บ ประมวลผล ค้นหา และเผยแพร่ สารสนเทศโดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ การจายของสารสนเทศ ทั้งภานในและภายนอกองค์การโดยมีการนำเทคโนโลยีต่างๆ โดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสารมาใช้ในการจัดการ รวมทั้งมีนโยบาย หรือ กลยุทธ์ระดับองค์การในการจัดการสารสนเทศ
2. การจัดการสารสนเทศมีความสําคัญต่อบุคคลและต่อองค์การอย่างไร
การจัดการสารสทเทศมีความสำคัญต่อบุคคลในด้านการดำรงชีวิตประจำวัน การศึกษา และการทำงานประกอบอาชีพต่างๆ การจัดการสารสนเทศอย่างเป็นระบบ โดยการจัดทำข้อมูลส่วนบุคคลรวบรวมทั้งข้อมูลการดำรงชีวิต การศึกษา และการทำงานประกอบอาชีพต่าง ๆ ในการดำรงชีวิตประจำวัน บุคคลย่อมต้องการสารสนเทศหลายด้านเพื่อใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น มีความก้าวหน้า และมีความสุข อาทิ ด้องการสารสนเทศเพื่อการดูแลรักษาสุขภาพ ต้องจัดการค่าใช้จ่ายในครอบครัว ค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล การดูแลอาคารที่อยู่อาศัยต่าง ๆ ตลอดจนการเลี้ยงดูคนในครอบครัวให้เป็นบุคคลที่มีคุณภาพ
การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อองค์การในด้านความสำคัญทางด้านการบริหารการจัดการ เป็นการบริหารภายใต้สภาวะที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และมีการแข่งขันทางธุรกิจสูง ผู้บริหารต้องอาศัยสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์การเพื่อวิเคราะห์ปัญหา ทางเลือกในการแก้ปัญหา การตัดสินใจ ความสำคัญในด้านการดำเนินงาน ในหลายลักษณะเป็นทั้งการเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินการ และหลักฐานที่บันทึกการดำเนินงานในด้านต่างๆ ตามที่หน่วยงานดำเนินการ ความสำคัญในด้านกฏหมาย เป็นการสอดคล้องกับกฏหมาย กฏ ระเบียบและข้อบังคับทั้งระดับภายใน และระดับภายนอกองค์การ โดยเฉพาะสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการเงิน และบัญชีที่ต้องรวบรวมจัดเก็บอย่างต่อเนื่อง เป็นระบบ รวมทั้งมีการตรวจสอบความถูกต้องทั้งจากหน่วยงานภายในองค์การ หรือจากหน่วยงานภายนอกตามกฏหมาย
3. พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง
1. การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ เป็นการจัดการสารสนเทศระยะแรก สื่ออยู่ในรูปแบบของสิ่งพิมพ์ การจัดการสารสนเทศเน้นระบบ มือ โดยรวบรวมรายชื่อหนังสือที่มีการผลิตและเผยแพร่ และการจัดเก็บเอกสารระยะแรก เป็นการจัดเรียงตามขนาดของรูปเล่มหนังสือ ตามอักษรผู้แต่ง เรื่อหนังสือ เลยทะเบียน ตามลำดับก่อนหลัง และระบบการจัดเป็นแบบหมวดหมู่
2. การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์ เกิดขึ้นเมื่อสารสนเทศมีปริมาณมาก จากเดิมจัดเก็บในลักษณะแฟ้มข้อมูล ต่อมาได้เริ่มพัฒนาระบบจัดการฐานข้อมูล เพื่อเอื้อต่อการจัดการสารสนเทศได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความซ้ำซ้อน นำมาใช้ในการพัฒนาเป็นระบบสารสนเทศในงานเฉพาะทางต่าง ๆ เช่น ระบบห้องสมุด
4. จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมา อย่างน้อย 3 ตัวอย่าง
1. ใช้ในการจัดรวบรวมเอกสารข้อมูลต่าง ๆ เพื่อสะดวกในการค้นหา และนำมาใช้
2. ใช้ในการจัดหมวดหมู่เอกสารเพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย และสามารถเข้าถึงได้ง่าย
3. ใช้ในการบำรุงรักษาข้อมูลเก่า ๆได้ รวมถึงข้อมูลใหม่ๆ ที่มีการปรับปรุงใหม่ขึ้นเรื่อยๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น